در بخشی از این اطلاعیه آمده است که اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان البرز، همواره اقدامات خود را مبتنی بر سیاست های ابلاغی مقام معظم رهبری و دولت خدمتگزار و نیز با رعایت قوانین و ضوابط شرعی و عرفی جامعه صورت داده و اهتمام خود را در راستای وظایف ذاتی دستگاه، اعم از هدایت و حمایت و نظارت برفعالین و فعالیت های فرهنگی و هنری مصروف می دارد.
کلیه ادارات کل استانی، انجمن های متعدد فرهنگی و هنری را ذیل نظر و مدیریت خود دارد که یکی از فعالترین انجمن های مذکور، انجمن های شعر و ادب می باشند که این انجمن ها بصورت دوره ای جلسات شعرخوانی خود را در اماکن و سالن های مختلف برگزار می نمایند.
بر همین اساس و با توجه به عدم بهره مندی انجمن های ادبی از محل و مکان مستقل، اغلب جلسات شعرخوانی، در سالن های مستقر در اداره کل و ادارات شهرستانی و مراکز تابعه با رعایت ضوابط و موازین قانونی و شرعی و با حضور اعضای هر انجمن برگزار می گردد و همچنین ضمن خوانش آخرین سروده های شاعران عضو، آثار ایشان نیز مورد نقد و بررسی قرار می گیرد.
اخیرا فیلمی در فضای مجازی مربوط به جلسه یکی از انجمن های شعر و ادب استان، منتشر شده است که در بخشی از آن که در روز چهارشنبه مورخ ۶ بهمن ۱۴۰۰ از ساعت ۱۷الی ۱۸ در سالن جلسات اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی البرز برگزار شد، یکی از اعضای انجمن پس از خوانش شعرخود، در حرکتی بدون برنامه ریزی قبلی یکی از قطعات ادبی آذری را نیز بصورت آواز خوانده است و وقوع این امر موجب نقض قوانین و تخطی از ضوابط شرعی و تعهدات قانونی و اداری از سوی انجمن مزبور شده است.
پس از وقوع این امر و با پیگیری دادستان کرج، جلسه ای در عصر روز جمعه مورخ ۱۴۰۰/۱۱/۸ با حضور هیات مدیره انجمن مزبور و همکاران ذیربط در اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان البرز تشکیل گردید و پس از بررسی جمیع جوانب و عذرخواهی و تاسف مسئولان انجمن، مدیرکل محترم فرهنگ و ارشاد اسلامی استان البرز نسبت به موارد ذیل اقدام نمودند:
الف) فعالیت انجمن شعر و ادب آذربایجان بمدت سه ماه تعلیق شد.
ب) از انجمن شعر و ادب آذربایجان، تعهد کتبی اخذ گردید تا در صورت شروع مجدد فعالیت، قوانین و اصول و ضوابط حاکم بر فعالیت انجمن ها را بیش از پیش رعایت نمایند.
ج) بخاطر تعلل و عدم واکنش مناسب، نسبت به توبیخ اداری و کتبی مسوول هماهنگی و ناظر سالن اقدام گردید.
لازم به تاکید است که این جلسه، صرفا یک جلسه داخلی از یک انجمن ادبی البرز بوده و فقط افراد عضو انجمن و به تعداد محدود در آن حاضر بوده اند و به هیچ وجه جزو برنامه های رسمی و یا عمومی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان البرز نبوده و هیچ یک از مسئولین اداره کل نیز در این برنامه حضور نداشته اند.
در پایان ضمن ابراز تاسف از وقوع این موضوع، امیدوار است همچون گذشته و بهتر از آن، حرکت و فعالیت های فرهنگی و هنری بر مدار قانون و ضوابط صورت پذیرد و دیگر هیچگاه شاهد وقایع اینچنین نباشیم.
